倉庫管理系統,簡單的說,就是管理商品和數量之間的關系。在功能劃分上,主要包括商品庫存數量、入庫、出庫、盤點幾個部分。
一、商品庫存
即各個商品的數量管理。需要注意的是,在系統里需要保證商品的唯一性。
庫存總數:目前倉庫里還剩余的真實數量;
可用數量:可以用于銷售、調撥等的數量;
鎖定數量:指已經有了去處或者計劃,但還未真正出庫的數量;
二、商品入庫
商品入庫即商品數量增加的情形,主要包括采購、退貨和調撥幾種情形:
采購:即倉庫向供應商進行采購;
退貨:從商城等的退貨;
調撥:從其他倉庫調撥過來;
重慶游云網站建設公司商品的入庫流程及考慮問題。
1、采購
采購單信息:作為一批貨品的采購信息,需要保證商品信息的完善和準確性;
預估功能:對重慶忠縣網站建設布局招聘各個商品的出庫數量做一個周期性的預估,以便更好的進行庫存控制;
采購提醒:在系統中可以設計一個監控功能,當商品可用數量少于一定值時,提醒采購;
快捷填寫采購單:因為錄入采購單比較耗時,所以是否可以考慮做一個快捷填充的入口;
采購審核:在一些業務流程中,填寫采購單后,是需要相關負責人先進行審核的,審核通過后會根據審核結果生成一張真正的采購單;
采購狀態:需要提供一個可以追蹤的界面,以便知道申請進度;
權限:還需要注意的是,每個狀態下每個角色的操作權限。比如哪些人可以申請采購,哪些人可以審核等;
2、退貨
在這里,所指的入庫是已經從倉庫里面發出,之后再進行退還的過程。此過程中需要考慮的點有:
退貨狀態:雖然這是屬于訂單系統里面的內容,但在倉庫系統里面Z好也有所表示,這樣有利于倉庫管理者監控商品的動態;
退貨倉庫:考慮在庫存里,是否需要把退貨部分單獨統一管理;
退貨商品成本:從直接入庫單開始,實行先買先賣的原則,當退貨時,保證退回的商品退到了原始批次上;
3、調撥
這就涉及到兩個倉庫之間的數量變化了;
收貨倉庫:在真正入庫之前,一切數量均不改變;
三、商品出庫
商品出庫主要包含:銷售(經銷商/零售/線上/線下/不同平臺和渠道等)、調撥出庫
1、銷售
銷售出庫是Z主要的一種出庫形式,雖然銷售的形式、渠道等都各不重慶做網站建設制作報價方案相同,但主要的邏輯都是相似的。
2、調撥:如入庫調撥。
四、倉庫盤點
盤點主要是用于管理倉庫實際值與系統值的差異的。理論上來說,若商品的各個環節數據都準確的話,實際值與系統值應該是一致的。但實際中可能會有一些系統檢測不到的因素影響了真實的庫存,這就需要倉庫進行周期性的盤點了。